行政書士いわさか事務所（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報（個人情報の保護に関する法律平成十五年法律第五十七号にいう個人情報を指します。以下同じ。）を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の利用目的
お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- お客さまの同意がある場合
- お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
- 共同利用する旨公表した場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、適切な組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を実施し、セキュリティに万全の対策を講じています。
また、適宜、外的環境の把握にも努めています。
ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の開示・訂正・追加・削除・消去または利用停止などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合わせ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
◆ 免責事項
当サイトの作成・掲載には細心の注意を払っておりますが、法令の変更等により対処できない場合もあり、安全性を保障するものではありません。また状況によっては、当てはまらない場合もございます。当サイトの情報のご利用により生じた直接・間接の損害に対しては当管理者は一切の責任を負うことは出来かねます。本サイトをご利用するにあたりましては、ご自身の責任によって行っていただくようお願い申し上げます。
当サイトにおけるコンテンツやURLは予告なしに変更又は削除されることがあります。電子メールによるお問い合わせ等につき、万一システム上のトラブルにより、送信された情報が保持されなかったとしても、当事務所は責任を負いかねます。
◆ 個人情報保護方針
＜個人情報の取得及び利用について＞
当事務所は、個人情報のご提供をお願いする際は、あらかじめ個人情報の利用目的・第三者への提供の有無についてお知らせいたします。また、ご提供いただいた個人情報については、お問い合わせのご回答のため以外の目的では利用いたしません。
なお、利用目的に照らして不要となった個人情報については、速やかに且つ適正に削除・破棄いたします。
＜個人情報の管理について＞
当事務所は、個人情報に関する法令、規範及び事務所規程に則り、ご提供いただいた個人情報を適正に管理いたします。また、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等について適切かつ合理的な安全対策を講じるとともに、万一の発生時には速やかに是正措置を実施いたします。
＜個人データの開示等の請求について＞
当事務所は、ご提供いただいた個人データに関して、ご本人又はその代理人から、開示・訂正・削除・利用停止等（以下「開示等」といいます）の請求があった場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で回答いたします。
ただし、以下に記載する場合は非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨理由を付して通知させていただきます。
- 保有個人データのご本人であることが確認できない場合
- 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
- お申込の書面に不備があった場合や当事務所の受付方法に従ったご請求でない場合
- 開示等の求めの対象が保有個人データにい該当しない場合
- 本人又は第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
- その他、個人情報保護法に基づき開示等の義務を負わない場合
当社の概要
住 所：〒143-0023 東京都大田区山王2丁目1番8号 山王アーバンライフ1115号室
名 称：行政書士いわさか事務所
代表者：岩坂 英明 (特定行政書士)
TEL：03-5718-1511